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      1. 我們應該怎樣保管好自己的人事檔案?

        如何妥善保管好自己的人事檔案,其重要性相信小伙伴們一定有所了解。人事檔案的作用在報考公務員、事業單位、國企等單位時,即已顯露無遺,而后續辦理工資定級、職稱評定、申請入黨、晉升提拔、退休辦理等等都需要查閱檔案信息用于核實確認,可以說關鍵時刻都離不開人事檔案。

        有人會認為學籍檔案是沒用的,我只想把工作后的人事檔案留著就行了,這種想法從一開始就錯了,那是因為他們沒有搞清楚人事檔案和學籍檔案的關系和區別。那我們一起來梳理一下學籍檔案與人事檔案之間的聯系吧。

        學籍檔案是指證明學習經歷和學歷層次的檔案,其中包括考錄材料、新生登記表、學籍卡、成績單、畢業生登記表及所有方面的評價,還有在學校期間的獲獎材料和黨團材料??梢哉f學籍檔案是構成人事檔案的基礎,也是人事檔案中必不可少的一部分。另外,沒有學籍檔案,也就意味著學習經歷和學歷層次得不到印證,從而造成人事檔案材料不齊全,人事檔案構成不完整。

        實際上人事檔案是從學籍檔案開始繼續延伸產生的。畢業參加工作后工作單位會將學籍檔案進行轉遞接收,此時,檔案已由學籍檔案自動轉為人事檔案,與入職后的入職材料、勞動合同、員工登記表等材料進行合并管理,并依據要求將工作過程中產生的新材料進行集中保存,至此相信大家都會對人事檔案和學籍檔案之間的關系有一個簡單清晰的理解。

        對于人事檔案的保存保管大家一定要記住以下幾點:一是人事檔案不能放在自己手里,要存放在工作單位或有管檔權限的人管檔案托管機構,自己一定要清楚知道自己的人事檔案存放在哪里,需要的時候可以隨時提供;第二是人事檔案一定要跟人走,也就是說本人不管換過幾家工作單位,人事檔案都要從上家單位及時轉遞到下家單位,切不可人走檔扔;三是學籍檔案和參加工作的檔案要合并保存,任何階段產生的人事檔案新材料都要完整齊全的歸入人事檔案中集中保存;四是檔案材料一但丟失要及時到材料產生單位申請補辦,千萬不要拖,丟失的人事檔案材料越早申請越容易補辦。

        以上關于人事檔案如何管理的內容,希望對你有所幫助,人事檔案是十分重要的,一定要保管好,還有任何對于人事檔案不了解的,可以隨時關注濰坊市人力資源服務集團官網(http://www.gzchunye.com)聯系我們,獲得專業的解答!




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